Zásady ochrany osobních údajů
Poslední aktualizace: 14. dubna 2026
Tento překlad slouží pouze pro vaše pohodlí; v případě rozporu má přednost anglická verze.
Kdo jsme
Billbook je víceuživatelská webová aplikace pro vedení účetnictví pro malé firmy a společnosti, provozovaná společností VAWIDEA Inc.. Pro dotazy týkající se ochrany osobních údajů nás kontaktujte na i@billbook.me.
Jaká data zpracováváme
Data účtu
- E-mailová adresa (povinná pro vytvoření účtu)
- Zahashované heslo
- Tokeny relace
Data aplikace
- Transakce, které jste vytvořili — název, částka, typ, kategorie, poznámka (volitelně), časové razítko
- Kategorie a předpony štítků, které jste definovali
- Vaše osobní nastavení (jazyk, motiv)
Technická data
- Cookies:
bb_geo(detekce vašeho regionu pro zobrazení souhlasného banneru) a autentizační cookies Supabase (nezbytné) - Místní úložiště prohlížeče — kopie vašich transakcí a nastavení pro offline použití a metadata pro synchronizaci
- IP adresa — používána službou Vercel pro směrování požadavků; neukládáme ji
- Informace o zařízení / prohlížeči shromažďované službou Google Analytics (pouze po vašem souhlasu — viz Cookies níže)
Proč tato data zpracováváme
| Data | Účel | Právní základ (GDPR čl. 6) |
|---|---|---|
| E-mail, heslo | Ověření identity a poskytování služby | Contract (b) |
| Transakce, kategorie | Poskytování služby vedení účetnictví | Contract (b) |
| Předplatné / platby | Fakturace placených tarifů | Contract (b) |
| Cookie regionu (bb_geo) | Rozhodnutí, zda zobrazit souhlasný banner | Legitimate interest (f) — nutné pro soulad s předpisy |
| Google Analytics | Porozumění používání a zlepšování produktu | Consent (a) — pouze po vašem souhlasu |
| Čištění položek koše starších 60 dní | Uvolnění úložiště a snížení rizika úniku dat | Legitimate interest (f) |
S kým data sdílíme (zpracovatelé)
K provozu Billbook používáme následující poskytovatele. Každý z nich zpracovává vaše data pouze podle našich pokynů a v souladu s příslušnými smlouvami o zpracování dat.
| Zpracovatel | Služba | Umístění |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Databáze, autentizace | USA / region vašeho projektu |
| Vercel Inc. | Hosting, edge síť | Globální edge |
| Google LLC | Google Analytics 4 (pouze se souhlasem) | USA / EU |
| Paddle | Fakturace předplatného (pokud upgradujete) | Velká Británie / USA |
| Resend | Transakční e-maily | USA / EU |
Neprodáváme vaše data ani je nesdílíme s třetími stranami pro reklamní účely.
Mezinárodní přenos dat
Někteří naši zpracovatelé se nacházejí mimo EHP. Při přenosu dat mimo EHP se spoléháme na standardní smluvní doložky Evropské komise (nebo rovnocenné záruky podle práva UK / CH), abychom zajistili odpovídající úroveň ochrany.
Doba uchovávání dat
- Aktivní transakce: uchovávány, dokud je nesmažete
- Smazané transakce: trvale odstraněny 60 dní po smazání
- Data účtu: uchovávána, dokud neuzavřete svůj účet
- Cookies relace: výchozí hodnoty Supabase
- Rozhodnutí o souhlasu (bb_consent): 12 měsíců (poté se ptáme znovu)
- Cookie regionu (bb_geo): 7 dní, obnovuje se při každé návštěvě
- Data Google Analytics: 14 měsíců (výchozí nastavení GA4)
Vaše práva (obyvatelé EU / EHP / UK / CH)
Podle GDPR / UK GDPR / švýcarského FADP máte právo na:
- Přístup k datům, která o vás uchováváme
- Opravu nepřesných údajů
- Smazání vašeho účtu a dat (nejprve exportujte, pokud chcete kopii)
- Omezení zpracování nebo vznesení námitky proti němu
- Přenositelnost dat — exportujte své transakce jako CSV z nastavení
- Odvolání souhlasu kdykoli — vymažte předvolbu cookies v prohlížeči, aby se otázka znovu zobrazila
- Podání stížnosti u vašeho místního dozorového úřadu (např. ÚOOÚ v ČR, ICO ve UK, CNIL ve Francii, BfDI v Německu)
Pro uplatnění kteréhokoli z těchto práv nás kontaktujte na i@billbook.me. Odpovíme do 30 dnů.
Cookies a podobné technologie
| Cookie / úložiště | Účel | Nezbytné? | Nastavuje |
|---|---|---|---|
| Autentizační cookies Supabase | Udržování vašeho přihlášení | Ano | Supabase |
| bb_geo | Detekce regionu pro souhlasný banner | Ano (soulad) | Billbook |
| bb_consent (localStorage) | Zapamatování vaší volby souhlasu | Ano (soulad) | Billbook |
| bb_transactions, bb_categories, bb_settings (localStorage) | Offline kopie vašich dat | Ano (funkční) | Billbook |
| _ga, _ga_* | Sledování Google Analytics | Ne — pouze se souhlasem |
Děti
Billbook není určen dětem mladším 16 let. Vědomě neshromažďujeme data od dětí. Pokud se domníváte, že nám dítě poskytlo osobní údaje, kontaktujte nás pro jejich smazání.
Změny těchto zásad
Při změně těchto zásad aktualizujeme datum „Poslední aktualizace". O podstatných změnách vás budeme informovat v aplikaci před jejich vstupem v platnost.
Tyto zásady jsou poskytovány jako výchozí bod a nepředstavují právní radu. Poraďte se s kvalifikovaným právníkem, abyste se ujistili, že splňují vaše povinnosti v každé jurisdikci, ve které působíte.