Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 14. April 2026
Diese Übersetzung wird zur Bequemlichkeit bereitgestellt; bei Abweichungen hat die englische Fassung Vorrang.
Wer wir sind
Billbook ist eine Mehrbenutzer-Buchhaltungs-Web-App für kleine Unternehmen und Firmen, betrieben von VAWIDEA Inc. Für Datenschutzanfragen schreiben Sie an i@billbook.me.
Welche Daten wir verarbeiten
Kontodaten
- E-Mail-Adresse (zur Kontoerstellung erforderlich)
- Gehashtes Passwort
- Sitzungs-Tokens
Anwendungsdaten
- Transaktionen, die Sie erstellen — Titel, Betrag, Typ, Kategorie, optionale Notiz, Zeitstempel
- Von Ihnen definierte Kategorien und Tag-Präfixe
- Benutzerspezifische Einstellungen (Sprache, Design)
Technische Daten
- Cookies:
bb_geo(Ihre erkannte Region für die Einwilligungsbanner-Anzeige) und Supabase-Authentifizierungs-Cookies (essenziell) - Lokaler Browser-Speicher — eine Kopie Ihrer Transaktionen und Einstellungen für die Offline-Nutzung sowie Sync-Metadaten
- IP-Adresse — von Vercel zur Weiterleitung von Anfragen verwendet; wird von uns nicht gespeichert
- Geräte-/Browser-Infos, erhoben durch Google Analytics (nur bei Ihrer Einwilligung — siehe Cookies unten)
Warum wir sie verarbeiten
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage (GDPR Art. 6) |
|---|---|---|
| E-Mail, Passwort | Sie authentifizieren, Dienst bereitstellen | Vertrag (b) |
| Transaktionen, Kategorien | Buchhaltungsdienst bereitstellen | Vertrag (b) |
| Abo / Zahlung | Ihnen kostenpflichtige Pläne in Rechnung stellen | Vertrag (b) |
| Regions-Cookie (bb_geo) | Entscheiden, ob Einwilligungsbanner angezeigt wird | Berechtigtes Interesse (f) — zwingend erforderlich für Compliance |
| Google Analytics | Nutzung verstehen, Produkt verbessern | Einwilligung (a) — nur nach Ihrer Zustimmung |
| Bereinigung von Papierkorbeinträgen >60 Tage | Speicher freigeben, Datenexposition reduzieren | Berechtigtes Interesse (f) |
Mit wem wir Daten teilen (Auftragsverarbeiter)
Wir nutzen die folgenden Dienstleister zum Betrieb von Billbook. Jeder verarbeitet Ihre Daten ausschließlich auf unsere Weisung gemäß seinem jeweiligen Auftragsverarbeitungsvertrag.
| Auftragsverarbeiter | Dienst | Standort |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Datenbank, Authentifizierung | US / Region Ihres Projekts |
| Vercel Inc. | Hosting, Edge-Netzwerk | Globales Edge |
| Google LLC | Google Analytics 4 (nur mit Einwilligung) | US / EU |
| Paddle | Abo-Abrechnung (bei Upgrade) | UK / US |
| Resend | Transaktions-E-Mails | US / EU |
Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.
Internationale Datenübermittlungen
Einige unserer Auftragsverarbeiter sitzen außerhalb des EWR. Werden Daten außerhalb des EWR übermittelt, stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (oder gleichwertige Garantien nach UK / CH Recht), um ein angemessenes Schutzniveau sicherzustellen.
Datenaufbewahrung
- Aktive Transaktionen: bleiben gespeichert, bis Sie sie löschen
- Papierkorb-Transaktionen: endgültige Löschung 60 Tage nach Löschung
- Kontodaten: bleiben gespeichert, bis Sie Ihr Konto schließen
- Sitzungs-Cookies: gemäß Supabase-Standardwerten
- Einwilligungsentscheidung (bb_consent): 12 Monate (danach erneute Abfrage)
- Regions-Cookie (bb_geo): 7 Tage, bei jedem Besuch erneuert
- Google-Analytics-Daten: 14 Monate (GA4-Standard)
Ihre Rechte (EU / EEA / UK / CH Einwohner)
Nach GDPR / UK GDPR / Schweizer FADP haben Sie das Recht auf:
- Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihres Kontos und Ihrer Daten (vorher exportieren, falls Sie eine Kopie möchten)
- Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit — exportieren Sie Ihre Transaktionen als CSV aus den Einstellungen
- jederzeitigen Widerruf der Einwilligung — löschen Sie die Cookie-Einstellung im Browser, um erneut gefragt zu werden
- Beschwerde bei Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde (z. B. ICO in UK, CNIL in Frankreich, BfDI in Deutschland)
Zur Ausübung eines dieser Rechte kontaktieren Sie i@billbook.me. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
Cookies und ähnliche Technologien
| Cookie / Speicher | Zweck | Essenziell? | Gesetzt von |
|---|---|---|---|
| Supabase-Authentifizierungs-Cookies | Sie angemeldet halten | Ja | Supabase |
| bb_geo | Regionserkennung für Einwilligungsbanner | Ja (Compliance) | Billbook |
| bb_consent (localStorage) | Ihre Einwilligungsentscheidung merken | Ja (Compliance) | Billbook |
| bb_transactions, bb_categories, bb_settings (localStorage) | Offline-Kopie Ihrer Daten | Ja (Funktionalität) | Billbook |
| _ga, _ga_* | Google-Analytics-Tracking | Nein — nur mit Einwilligung |
Kinder
Billbook richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns, damit wir sie löschen können.
Änderungen dieser Richtlinie
Wir aktualisieren das Datum „Zuletzt aktualisiert", wenn sich diese Richtlinie ändert. Wesentliche Änderungen werden vor Inkrafttreten in der App angekündigt.
Diese Richtlinie wird als Ausgangspunkt bereitgestellt und stellt keine Rechtsberatung dar. Konsultieren Sie einen qualifizierten Rechtsanwalt, um sicherzustellen, dass sie Ihren Pflichten in allen Rechtsordnungen entspricht, in denen Sie tätig sind.