Política de privacidad
Última actualización: 14 de abril de 2026
Esta traducción se facilita por comodidad; en caso de discrepancia, prevalece la versión en inglés.
Quiénes somos
Billbook es una aplicación web de contabilidad multiusuario para pequeñas empresas y compañías, operada por VAWIDEA Inc. Para consultas sobre privacidad, escríbenos a i@billbook.me.
Qué datos tratamos
Datos de la cuenta
- Dirección de correo electrónico (obligatoria para crear una cuenta)
- Contraseña cifrada (hash)
- Tokens de sesión
Datos de la aplicación
- Transacciones que creas: título, importe, tipo, categoría, nota opcional, marcas de tiempo
- Categorías y prefijos de etiquetas que defines
- Preferencias por usuario (idioma, tema)
Datos técnicos
- Cookies:
bb_geo(tu región detectada para mostrar el banner de consentimiento) y cookies de autenticación de Supabase (esenciales) - Almacenamiento local del navegador: una copia de tus transacciones y ajustes para uso sin conexión, además de metadatos de sincronización
- Dirección IP: utilizada por Vercel para enrutar solicitudes; no la almacenamos
- Información de dispositivo/navegador recopilada por Google Analytics (solo si das tu consentimiento — ver Cookies más abajo)
Por qué los tratamos
| Datos | Finalidad | Base legal (GDPR Art. 6) |
|---|---|---|
| Correo electrónico, contraseña | Autenticarte y prestar el servicio | Contrato (b) |
| Transacciones, categorías | Proveer el servicio de contabilidad | Contrato (b) |
| Suscripción / pago | Cobrarte los planes de pago | Contrato (b) |
| Cookie de región (bb_geo) | Decidir si mostrar el banner de consentimiento | Interés legítimo (f) — estrictamente necesario para cumplimiento |
| Google Analytics | Entender el uso, mejorar el producto | Consentimiento (a) — solo tras tu aceptación |
| Limpieza de elementos en papelera >60 días | Liberar almacenamiento, reducir exposición de datos | Interés legítimo (f) |
Con quién compartimos datos (encargados)
Utilizamos los siguientes proveedores para operar Billbook. Cada uno trata tus datos solo siguiendo nuestras instrucciones, bajo sus respectivos acuerdos de tratamiento de datos.
| Encargado | Servicio | Ubicación |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Base de datos, autenticación | US / región de tu proyecto |
| Vercel Inc. | Alojamiento, red edge | Edge global |
| Google LLC | Google Analytics 4 (solo con consentimiento) | US / EU |
| Paddle | Facturación de suscripciones (si actualizas) | UK / US |
| Resend | Correo transaccional | US / EU |
No vendemos tus datos ni los compartimos con terceros con fines publicitarios.
Transferencias internacionales de datos
Algunos de nuestros encargados están ubicados fuera del EEE. Cuando los datos se transfieren fuera del EEE, nos apoyamos en las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea (o salvaguardas equivalentes bajo la legislación del UK / CH) para garantizar un nivel adecuado de protección.
Conservación de datos
- Transacciones activas: se conservan hasta que las elimines
- Transacciones en la papelera: eliminación definitiva 60 días después de borrarlas
- Datos de la cuenta: se conservan hasta que cierres tu cuenta
- Cookies de sesión: según los valores por defecto de Supabase
- Decisión de consentimiento (bb_consent): 12 meses (después se vuelve a preguntar)
- Cookie de región (bb_geo): 7 días, se renueva en cada visita
- Datos de Google Analytics: 14 meses (valor por defecto de GA4)
Tus derechos (residentes en EU / EEA / UK / CH)
Según el GDPR / UK GDPR / FADP suiza, tienes derecho a:
- Acceder a los datos que tenemos sobre ti
- Rectificar datos inexactos
- Suprimir tu cuenta y datos (exporta primero si quieres una copia)
- Limitar u oponerte al tratamiento
- Portabilidad de datos — exporta tus transacciones como CSV desde Ajustes
- Retirar el consentimiento en cualquier momento — borra tu preferencia de cookies en el navegador para que se te vuelva a preguntar
- Presentar una reclamación ante tu autoridad de control local (p. ej. ICO en UK, CNIL en Francia, BfDI en Alemania)
Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctanos en i@billbook.me. Responderemos en un plazo de 30 días.
Cookies y tecnologías similares
| Cookie / almacenamiento | Finalidad | ¿Esencial? | Establecida por |
|---|---|---|---|
| Cookies de autenticación de Supabase | Mantenerte con sesión iniciada | Sí | Supabase |
| bb_geo | Detección de región para el banner de consentimiento | Sí (cumplimiento) | Billbook |
| bb_consent (localStorage) | Recordar tu elección de consentimiento | Sí (cumplimiento) | Billbook |
| bb_transactions, bb_categories, bb_settings (localStorage) | Copia sin conexión de tus datos | Sí (funcionalidad) | Billbook |
| _ga, _ga_* | Seguimiento de Google Analytics | No — solo con consentimiento |
Menores
Billbook no está dirigido a menores de 16 años. No recopilamos datos de menores de forma consciente. Si crees que un menor nos ha facilitado datos personales, contáctanos para eliminarlos.
Cambios en esta política
Actualizaremos la fecha de "Última actualización" cuando esta política cambie. Los cambios sustanciales se anunciarán en la aplicación antes de entrar en vigor.
Esta política se ofrece como punto de partida y no constituye asesoramiento legal. Consulta a un abogado cualificado para confirmar que cumple tus obligaciones en cada jurisdicción donde operas.