Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 14 april 2026
Deze vertaling wordt voor het gemak aangeboden; bij verschillen heeft de Engelse versie voorrang.
Wie we zijn
Billbook is een boekhoudwebapplicatie met meerdere gebruikers voor kleine bedrijven en ondernemingen, beheerd door VAWIDEA Inc. Voor privacyvragen kunt u ons bereiken via i@billbook.me.
Welke gegevens we verwerken
Accountgegevens
- E-mailadres (vereist om een account aan te maken)
- Gehashte wachtwoord
- Sessietokens
Applicatiegegevens
- Transacties die u aanmaakt — titel, bedrag, type, categorie, optionele notitie, tijdstempels
- Categorieën en tag-prefixen die u definieert
- Gebruikersinstellingen (taal, thema)
Technische gegevens
- Cookies:
bb_geo(uw gedetecteerde regio voor weergave van de toestemmingsbanner) en Supabase-authenticatiecookies (essentieel) - Lokale browseropslag — een kopie van uw transacties en instellingen voor offline gebruik, plus synchronisatiemetadata
- IP-adres — door Vercel gebruikt om verzoeken te routeren; niet door ons opgeslagen
- Apparaat-/browsergegevens verzameld door Google Analytics (alleen met uw toestemming — zie Cookies hieronder)
Waarom we ze verwerken
| Gegevens | Doel | Wettelijke grondslag (GDPR Art. 6) |
|---|---|---|
| E-mail, wachtwoord | U authenticeren, dienst leveren | Overeenkomst (b) |
| Transacties, categorieën | Boekhouddienst leveren | Overeenkomst (b) |
| Abonnement / betaling | U factureren voor betaalde abonnementen | Overeenkomst (b) |
| Regio-cookie (bb_geo) | Bepalen of toestemmingsbanner getoond wordt | Gerechtvaardigd belang (f) — strikt noodzakelijk voor naleving |
| Google Analytics | Gebruik begrijpen, product verbeteren | Toestemming (a) — alleen na acceptatie |
| Opruiming van prullenbakitems >60 dagen | Opslag vrijmaken, gegevensblootstelling verminderen | Gerechtvaardigd belang (f) |
Met wie we gegevens delen (verwerkers)
We gebruiken de volgende dienstverleners om Billbook te laten draaien. Elk verwerkt uw gegevens alleen op onze instructie, onder hun respectievelijke verwerkersovereenkomsten.
| Verwerker | Dienst | Locatie |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Database, authenticatie | US / regio van uw project |
| Vercel Inc. | Hosting, edge-netwerk | Wereldwijde edge |
| Google LLC | Google Analytics 4 (alleen met toestemming) | US / EU |
| Paddle | Abonnementsfacturatie (bij upgrade) | UK / US |
| Resend | Transactionele e-mail | US / EU |
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden voor reclamedoeleinden.
Internationale gegevensoverdrachten
Sommige van onze verwerkers zijn buiten de EER gevestigd. Wanneer gegevens buiten de EER worden overgedragen, baseren we ons op de Standaard Contractbepalingen van de Europese Commissie (of gelijkwaardige waarborgen onder UK / CH-recht) om een passend beschermingsniveau te waarborgen.
Bewaartermijnen
- Actieve transacties: bewaard totdat u ze verwijdert
- Prullenbaktransacties: definitief verwijderd 60 dagen na verwijdering
- Accountgegevens: bewaard totdat u uw account sluit
- Sessiecookies: volgens de standaardinstellingen van Supabase
- Toestemmingsbesluit (bb_consent): 12 maanden (daarna opnieuw gevraagd)
- Regio-cookie (bb_geo): 7 dagen, bij elk bezoek vernieuwd
- Google Analytics-gegevens: 14 maanden (GA4-standaard)
Uw rechten (inwoners van EU / EEA / UK / CH)
Onder GDPR / UK GDPR / Zwitserse FADP heeft u het recht op:
- Inzage in de gegevens die we over u bewaren
- Rectificatie van onjuiste gegevens
- Wissen van uw account en gegevens (exporteer eerst als u een kopie wilt)
- Beperking of bezwaar tegen verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid — exporteer uw transacties als CSV vanuit Instellingen
- Intrekking van toestemming op elk moment — wis uw cookie-voorkeur in de browser om opnieuw te worden gevraagd
- Klacht indienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit (bijv. ICO in UK, CNIL in Frankrijk, BfDI in Duitsland)
Om een van deze rechten uit te oefenen, neem contact op met i@billbook.me. We reageren binnen 30 dagen.
Cookies en vergelijkbare technologieën
| Cookie / opslag | Doel | Essentieel? | Geplaatst door |
|---|---|---|---|
| Supabase-authenticatiecookies | U ingelogd houden | Ja | Supabase |
| bb_geo | Regio-detectie voor toestemmingsbanner | Ja (naleving) | Billbook |
| bb_consent (localStorage) | Onthouden van uw toestemmingskeuze | Ja (naleving) | Billbook |
| bb_transactions, bb_categories, bb_settings (localStorage) | Offline kopie van uw gegevens | Ja (functionaliteit) | Billbook |
| _ga, _ga_* | Google Analytics-tracking | Nee — alleen met toestemming |
Kinderen
Billbook is niet gericht op kinderen onder de 16 jaar. We verzamelen niet bewust gegevens van kinderen. Als u denkt dat een kind ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op zodat we ze kunnen verwijderen.
Wijzigingen in dit beleid
We werken de datum "Laatst bijgewerkt" bij wanneer dit beleid verandert. Belangrijke wijzigingen worden in de app aangekondigd voordat ze van kracht worden.
Dit beleid wordt als uitgangspunt verstrekt en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg een gekwalificeerde advocaat om te bevestigen dat het voldoet aan uw verplichtingen in elk rechtsgebied waar u actief bent.