BillbookDie Mehrbenutzer-Cloud-Buchhaltung für kleine Unternehmen
Buchhaltung plus einfache POS-Kasse in einer App. Inhaber, Buchhaltung und Team bleiben immer synchron – auch offline.
Kommt dir das bekannt vor?
Excel-Dateien hin- und herschicken? Die Versionen passen nie zusammen
Jeder bearbeitet seine eigene Kopie – und niemand weiß, welche gerade aktuell ist.
Ein System für die Kasse, eins für die Bücher? Jeden Tag von Hand abgleichen
Kassenzahlen nach Ladenschluss ins Buch zu übertragen kostet Zeit und produziert Fehler.
Am Handy erfasst – am Computer verschwunden?
Daten auf einem einzigen Gerät sind weg, sobald du es wechselst oder verlierst.
Alles, was ein kleiner Laden braucht
Cloud-Buchhaltung für kleine Unternehmen – vom Kassieren bis zu sauber geführten Büchern.
Einfache POS-Kasse
Produkte anlegen, antippen, kassieren – jeder Verkauf landet automatisch in deinen Büchern, ganz ohne separaten Abgleich.
Zusammenarbeit in Echtzeit
Das ganze Team bucht gleichzeitig, und jeder Eintrag wird sofort auf alle Geräte synchronisiert.
Rollen & Berechtigungen
Admin, Buchhaltung und Personal bekommen genau die richtigen Rechte – das Team erfasst, die Inhaber sehen alles.
Vereinfachte Kategorien
11 integrierte Kategorien, gemacht für kleine Unternehmen – ohne Buchhaltungswissen nutzbar und frei anpassbar.
Funktioniert offline
Auch ohne Verbindung weiterbuchen; sobald du wieder online bist, wird alles automatisch synchronisiert. Ideal für Stände und Märkte.
60-Tage-Papierkorb
Gelöschte Einträge lassen sich innerhalb von 60 Tagen jederzeit wiederherstellen.
Über 40 Sprachen
Eine Oberfläche in mehr als 40 Sprachen – auch für kleine internationale Teams.
Kategorie-Diagramme
Monatliche Einnahmen und Ausgaben werden pro Kategorie als Kreisdiagramm zusammengefasst – du siehst auf einen Blick, wohin das Geld fließt.
CSV-Export & Backup
Exportiere deine Bücher jederzeit als CSV – fürs Backup oder für deine Buchhaltung. Deine Daten sind nie eingesperrt.
Wer nutzt Billbook?
Imbisse & kleine Gastronomie
Vorne an der POS-Kasse kassieren, hinten führen sich die Bücher von selbst – kein Abgleich nach Ladenschluss.
Studios & Freelancer-Teams
Projekteinnahmen und Materialkosten nach Kategorien erfassen und jeden Monat auf einen Blick sehen.
Kleine E-Commerce-Teams
Wareneinkauf, Werbekosten und Plattform-Auszahlungen im Team erfassen – in Echtzeit synchron, nichts geht verloren.
Non-Profits & Vereine
Einnahmen und Ausgaben klar dokumentiert, gemeinsam geführt – mehr Transparenz gegenüber Spendern.
Einfache, transparente Preise
Der anonyme Modus ist für immer kostenlos. Nach der Registrierung testest du 90 Tage lang den vollen Funktionsumfang und wählst danach einen monatlichen oder jährlichen Team-Plan (3 Plätze inklusive, weitere zubuchbar). Zum Start ist keine Kreditkarte nötig.
Pläne & Preise ansehenHäufige Fragen
Ist Billbook kostenlos?
Ja. Der anonyme Modus ist für immer kostenlos – alle Einträge bleiben auf deinem Gerät, ganz ohne Registrierung. Mit einem Konto startest du eine kostenlose 90-Tage-Testphase der vollen Mehrbenutzer-Cloud-Buchhaltung und entscheidest dich erst danach für einen Bezahlplan – ohne Kreditkarte.
Was kann die POS-Kasse? Kostet sie extra?
Mit der integrierten einfachen POS-Kasse legst du Produkte an, tippst Bestellungen zusammen und kassierst – jeder Verkauf wird automatisch als Einnahme in deiner Cloud-Buchhaltung erfasst. Kleine Läden brauchen kein separates Kassensystem und keinen täglichen Abgleich von Hand. Die POS-Funktion ist in jedem Plan ohne Aufpreis enthalten.
Wie viele Personen können gemeinsam arbeiten?
Der Team-Plan enthält 3 Plätze – Inhaber, Buchhaltung und Personal nutzen dieselben Bücher gleichzeitig, und bei Bedarf buchst du weitere Plätze dazu. Rollen und Berechtigungen halten die gemeinsame Buchführung übersichtlich.
Kann ich ohne Internet kassieren und buchen?
Ja. Billbook ist offline-first: Buchhaltung und POS-Kasse laufen auch ohne Verbindung weiter, Einträge werden auf deinem Gerät gespeichert und automatisch in die Cloud-Buchhaltung synchronisiert, sobald du wieder online bist – ideal für Märkte und Pop-up-Stände.
Sind meine Daten sicher? Wo werden sie gespeichert?
Die Daten deiner Cloud-Buchhaltung liegen in einer Supabase-Datenbank (PostgreSQL), werden verschlüsselt übertragen und über Organisations- und Rollenrechte geschützt. Im anonymen Modus bleiben deine Daten ausschließlich auf deinem Gerät und werden nie hochgeladen.
Was passiert, wenn ich etwas versehentlich lösche?
Gelöschte Einträge wandern in den Papierkorb und bleiben dort 60 Tage lang wiederherstellbar, bevor sie endgültig entfernt werden. Wenn mehrere Personen in denselben Büchern arbeiten, ist der Papierkorb dein Sicherheitsnetz gegen versehentliches Löschen.
Welche Sprachen und Währungen werden unterstützt?
Die Oberfläche gibt es in über 40 Sprachen (darunter Deutsch, Englisch, traditionelles und vereinfachtes Chinesisch, Japanisch und Koreanisch); das Währungssymbol folgt deiner Sprache. Die Preise der Bezahlpläne werden in der in deiner Region üblichen Währung angezeigt.
Für welche Läden oder Teams ist Billbook gedacht?
Für alle, die einfache Buchhaltung für kleine Unternehmen mit Zusammenarbeit wollen: Imbisse und Cafés nutzen die einfache POS-Kasse als Ladenkasse, Studios und kleine E-Commerce-Teams führen gemeinsame Bücher, und Non-Profits behalten Einnahmen und Ausgaben klar im Blick.
Starte jetzt und bring deine Bücher in Ordnung
Kostenlos starten
© 2005-2026 VAWIDEA Inc.
繁體中文简体中文English日本語한국어EspañolPortuguêsFrançaisDeutschItalianoNederlandsTiếng ViệtภาษาไทยBahasa IndonesiaTürkçeहिन्दीPolskiFilipinoSvenskaDanskNorskSuomiBahasa MelayuالعربيةעבריתРусскийČeštinaУкраїнськаRomânăΕλληνικάMagyarفارسیবাংলাKiswahiliગુજરાતીதமிழ்తెలుగుاردوភាសាខ្មែរမြန်မာລາວ