BillbookEl libro de cuentas multiusuario en la nube para pequeños negocios
Contabilidad y un POS sencillo en un solo lugar. Dueños, contadores y personal siempre sincronizados, incluso sin conexión.
¿Te suena familiar?
¿Sigues pasando archivos de Excel? Las versiones nunca coinciden
Cada uno edita su propia copia y nadie sabe cuál es la más reciente.
¿Un sistema para la caja y otro para las cuentas? Cuadres a mano todos los días
Copiar los totales de la caja al libro después de cerrar es lento y da pie a errores.
¿Lo que anotas en el teléfono desaparece al cambiar de equipo?
Los datos atados a un solo dispositivo se pierden en cuanto lo cambias o lo extravías.
Todo lo que una tienda pequeña necesita
Un libro de cuentas en la nube pensado para pequeños negocios: de cobrar en caja a cerrar las cuentas, todo en una sola línea.
POS sencillo
Crea tus productos, cobra con un toque y cada venta se anota sola en tus libros, sin cuadres aparte.
Colaboración en tiempo real
Todo el equipo registra a la vez y cada apunte se sincroniza al instante en todos los dispositivos.
Permisos por rol
Administradores, contadores y personal, cada uno con su nivel de acceso: el personal registra, el dueño lo ve todo.
Categorías simplificadas
11 categorías integradas pensadas para pequeños negocios: no hace falta saber de contabilidad y todo es personalizable.
Funciona sin conexión
Sigue registrando sin internet; todo se sincroniza solo al volver a conectarte. Ideal para puestos y mercados.
Papelera de 60 días
Los apuntes eliminados pueden recuperarse en cualquier momento durante 60 días.
Más de 40 idiomas
Una interfaz en más de 40 idiomas, perfecta también para equipos pequeños internacionales.
Gráficas por categoría
Los ingresos y gastos del mes se resumen en una gráfica circular por categoría, para ver a dónde va el dinero de un vistazo.
Exportación CSV y respaldo
Exporta tus libros a CSV cuando quieras, para respaldos o para tu contador. Tus datos nunca quedan atrapados.
¿Quién usa Billbook?
Puestos de comida y pequeños restaurantes
Cobra los pedidos con el POS en el mostrador mientras las cuentas se actualizan solas; nada que cuadrar al cerrar.
Estudios y equipos freelance
Registra ingresos por proyecto y gastos de materiales por categoría, y ve cada mes de un vistazo.
Pequeños equipos de e-commerce
Repartan el registro de compras, publicidad y pagos de las plataformas, todo sincronizado al momento para que nada se escape.
Organizaciones sin fines de lucro
Ingresos y gastos con un historial claro, registrados entre todos: más transparencia ante los donantes.
Precios simples y transparentes
El modo anónimo es gratis para siempre. Regístrate y disfruta de 90 días de prueba completa; después elige el plan Team mensual o anual (3 usuarios incluidos, con usuarios extra disponibles). No necesitas tarjeta de crédito para empezar.
Ver planes y preciosPreguntas frecuentes
¿Billbook es gratis?
Sí. El modo anónimo es gratis para siempre: todos los apuntes se guardan en tu propio dispositivo y no hace falta registrarse. Al crear una cuenta empiezas una prueba gratuita de 90 días con todas las funciones de contabilidad multiusuario en la nube, y solo eliges un plan de pago después. Sin tarjeta de crédito.
¿Qué puede hacer el POS? ¿Cuesta extra?
El POS sencillo integrado te permite crear productos, cobrar un pedido con un toque y cerrar la venta: cada venta se registra automáticamente como un ingreso en tu libro en la nube. Las tiendas pequeñas tienen su caja sin comprar un sistema aparte ni cuadrar a mano, y está incluido en todos los planes sin costo adicional.
¿Cuántas personas pueden usarlo a la vez?
El plan Team incluye 3 usuarios, así que el dueño, quien lleva las cuentas y el personal pueden compartir el mismo libro en la nube al mismo tiempo, y puedes añadir usuarios extra a medida que creces. Los permisos por rol mantienen el orden cuando registran varias personas.
¿Puedo seguir cobrando y registrando sin internet?
Sí. Billbook está diseñado para funcionar primero sin conexión: la contabilidad y el POS siguen operando sin internet, los apuntes se guardan en tu dispositivo y todo se sincroniza automáticamente con el libro en la nube al reconectarte. Ideal para mercados y puestos ambulantes.
¿Mis datos están seguros? ¿Dónde se guardan?
Los datos del libro en la nube se almacenan en una base de datos Supabase (PostgreSQL), cifrados en tránsito y con acceso controlado por organización y permisos de rol. En modo anónimo, tus datos se quedan solo en tu dispositivo y nunca se suben.
¿Y si borro algo por error?
Los apuntes eliminados van a la papelera y pueden recuperarse durante 60 días antes de borrarse definitivamente. Con varias personas en el mismo libro, la papelera es tu red de seguridad contra borrados accidentales.
¿Qué idiomas y monedas admite?
La interfaz está disponible en más de 40 idiomas (incluidos español, inglés, chino tradicional y simplificado, japonés y coreano), y el símbolo de los importes sigue a tu idioma. Los precios de los planes de pago se muestran en la moneda habitual de tu región.
¿Para qué tipo de tiendas o equipos es?
Para cualquier equipo que quiera una contabilidad sencilla de pequeño negocio con colaboración: los puestos de comida y cafeterías pueden usar el POS sencillo como su caja, los estudios y pequeños equipos de e-commerce pueden llevar libros compartidos, y las organizaciones sin fines de lucro pueden controlar sus ingresos y gastos con claridad.
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