Chính sách quyền riêng tư
Cập nhật lần cuối: 14 tháng 4 năm 2026
Bản dịch này được cung cấp để tiện tham khảo; nếu có khác biệt, bản tiếng Anh sẽ có hiệu lực.
Về chúng tôi
Billbook là một ứng dụng web ghi sổ đa người dùng dành cho doanh nghiệp nhỏ và công ty, do VAWIDEA Inc. vận hành. Mọi thắc mắc về quyền riêng tư, vui lòng liên hệ i@billbook.me.
Dữ liệu chúng tôi xử lý
Dữ liệu tài khoản
- Địa chỉ email (bắt buộc để tạo tài khoản)
- Mật khẩu đã được băm
- Mã phiên (session token)
Dữ liệu ứng dụng
- Các giao dịch bạn tạo — tiêu đề, số tiền, loại, danh mục, ghi chú tùy chọn, dấu thời gian
- Danh mục và tiền tố thẻ do bạn định nghĩa
- Tùy chọn theo người dùng (ngôn ngữ, giao diện)
Dữ liệu kỹ thuật
- Cookie:
bb_geo(khu vực được phát hiện để hiển thị banner đồng ý) và cookie xác thực Supabase (thiết yếu) - Bộ nhớ trình duyệt cục bộ — bản sao các giao dịch và cài đặt để dùng ngoại tuyến, cùng siêu dữ liệu đồng bộ
- Địa chỉ IP — Vercel sử dụng để định tuyến yêu cầu; chúng tôi không lưu trữ
- Thông tin thiết bị / trình duyệt do Google Analytics thu thập (chỉ khi bạn đồng ý — xem Cookie bên dưới)
Lý do chúng tôi xử lý
| Dữ liệu | Mục đích | Cơ sở pháp lý (GDPR Điều 6) |
|---|---|---|
| Email, mật khẩu | Xác thực bạn, cung cấp dịch vụ | Hợp đồng (b) |
| Giao dịch, danh mục | Cung cấp dịch vụ ghi sổ | Hợp đồng (b) |
| Gói đăng ký / thanh toán | Tính phí các gói trả phí | Hợp đồng (b) |
| Cookie khu vực (bb_geo) | Quyết định có hiển thị banner đồng ý hay không | Lợi ích hợp pháp (f) — bắt buộc để tuân thủ |
| Google Analytics | Hiểu mức sử dụng, cải thiện sản phẩm | Đồng ý (a) — chỉ sau khi bạn chấp nhận |
| Dọn dẹp mục trong thùng rác >60 ngày | Giải phóng lưu trữ, giảm phơi bày dữ liệu | Lợi ích hợp pháp (f) |
Đơn vị chúng tôi chia sẻ dữ liệu (bên xử lý)
Chúng tôi sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ sau để vận hành Billbook. Mỗi bên chỉ xử lý dữ liệu của bạn theo chỉ dẫn của chúng tôi, theo hợp đồng xử lý dữ liệu của họ.
| Bên xử lý | Dịch vụ | Vị trí |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Cơ sở dữ liệu, xác thực | US / khu vực dự án của bạn |
| Vercel Inc. | Lưu trữ, mạng edge | Edge toàn cầu |
| Google LLC | Google Analytics 4 (chỉ khi có đồng ý) | US / EU |
| Paddle | Thanh toán đăng ký (nếu bạn nâng cấp) | UK / US |
| Resend | Email giao dịch | US / EU |
Chúng tôi không bán dữ liệu của bạn và không chia sẻ với bên thứ ba cho mục đích quảng cáo.
Truyền dữ liệu quốc tế
Một số bên xử lý của chúng tôi đặt ngoài EEA. Khi dữ liệu được chuyển ra ngoài EEA, chúng tôi dựa vào Điều khoản Hợp đồng Chuẩn của Ủy ban Châu Âu (hoặc biện pháp bảo vệ tương đương theo luật UK / CH) để đảm bảo mức bảo vệ đầy đủ.
Lưu trữ dữ liệu
- Giao dịch đang hoạt động: giữ cho đến khi bạn xóa
- Giao dịch trong thùng rác: xóa vĩnh viễn sau 60 ngày kể từ khi xóa
- Dữ liệu tài khoản: giữ cho đến khi bạn đóng tài khoản
- Cookie phiên: theo mặc định của Supabase
- Quyết định đồng ý (bb_consent): 12 tháng (sau đó hỏi lại)
- Cookie khu vực (bb_geo): 7 ngày, làm mới mỗi lần truy cập
- Dữ liệu Google Analytics: 14 tháng (mặc định GA4)
Quyền của bạn (cư dân EU / EEA / UK / CH)
Theo GDPR / UK GDPR / FADP Thụy Sĩ, bạn có quyền:
- Truy cập dữ liệu chúng tôi lưu về bạn
- Chỉnh sửa dữ liệu không chính xác
- Xóa tài khoản và dữ liệu của bạn (hãy xuất trước nếu muốn giữ bản sao)
- Hạn chế hoặc phản đối việc xử lý
- Tính di động của dữ liệu — xuất giao dịch dạng CSV từ Cài đặt
- Rút lại đồng ý bất kỳ lúc nào — xóa lựa chọn cookie trong trình duyệt để được hỏi lại
- Khiếu nại với cơ quan giám sát địa phương (ví dụ ICO tại UK, CNIL tại Pháp, BfDI tại Đức)
Để thực hiện bất kỳ quyền nào, vui lòng liên hệ i@billbook.me. Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 30 ngày.
Cookie và công nghệ tương tự
| Cookie / lưu trữ | Mục đích | Thiết yếu? | Được đặt bởi |
|---|---|---|---|
| Cookie xác thực Supabase | Giữ bạn đăng nhập | Có | Supabase |
| bb_geo | Phát hiện khu vực cho banner đồng ý | Có (tuân thủ) | Billbook |
| bb_consent (localStorage) | Ghi nhớ lựa chọn đồng ý của bạn | Có (tuân thủ) | Billbook |
| bb_transactions, bb_categories, bb_settings (localStorage) | Bản sao dữ liệu ngoại tuyến | Có (chức năng) | Billbook |
| _ga, _ga_* | Theo dõi Google Analytics | Không — chỉ khi có đồng ý |
Trẻ em
Billbook không hướng đến trẻ em dưới 16 tuổi. Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu từ trẻ em. Nếu bạn cho rằng một trẻ em đã cung cấp dữ liệu cá nhân cho chúng tôi, vui lòng liên hệ để chúng tôi xóa.
Thay đổi chính sách
Chúng tôi sẽ cập nhật ngày "Cập nhật lần cuối" khi chính sách này thay đổi. Các thay đổi quan trọng sẽ được thông báo trong ứng dụng trước khi có hiệu lực.
Chính sách này được cung cấp như một điểm khởi đầu và không cấu thành tư vấn pháp lý. Hãy tham vấn luật sư đủ năng lực để xác nhận nó đáp ứng nghĩa vụ của bạn tại mọi khu vực tài phán nơi bạn hoạt động.